Приходи Pro
Нужен е лиценз Pro или по-висок.
Колко сте получили във всяка валута. „Управление › Приходи“ (модул „Фактуриране“; администратори и служители с „Вижда приходите“). Сумите никога не се събират и не се превалутират. Дните и месеците са във вашата часова зона („Настройки“ › часова зона на портала).
На тази страница
Сумите
Изберете Този месец, Миналия месец, Тази година или Избран период. Всяка валута има своя карта: платени − възстановени = нето, сравнено със същите дни преди това („Ново“, ако валутата не е имала нищо). Брои се само платеното; отказаните записи никога.
По месеци
По една графика за всяка валута, последните 12 месеца след възстановяванията; височините им не са сравними. Посочете, фокусирайте или докоснете стълб, за да видите месеца; очертаният стълб е текущият месец досега.
Откъде дойдоха парите
За всяка валута: по план, по добавка и допълнително устройство и по начин на плащане. „Ръчно“ са плащанията, въведени от персонала (в брой, банков превод, друго).
Въведи плащане
„Въведи плащане“ (нужно е право „Въвежда плащания“): изберете клиента, за какво е (план, добавка, допълнително устройство), сумата и валутата, как е платено (в брой, банков превод, друго + как), датата и номера на бележката или банковото основание. Друга валута или сума предупреждава, но е позволена: брои се в получената валута. Отметнато, планът се удължава от сегашната крайна дата или от датата на плащане, ако е изтекъл; добавката се включва; добавя се място за устройство. Добавка, която пакетът на клиента не може да даде, се отказва. Едно и също плащане два пъти за 30 секунди се отказва като повторено.
Търсене на клиент по телефон (2.9.407)
Във „Въведи плащане“ търсенето на клиент намира телефона, както и да е написан: „07700 900123“, „+44 7700 900123“, „0044 7700 900123“ и „447700900123“ се намират едно друго, а „0888 123 456“ намира „+359 888 123 456“ (поне 6 цифри; по-късите се търсят както са написани).
Откажи въведено плащане
Клиент › „Плащания“ › „Откажи плащането“. Остава в историята зачеркнато, с кой и кога, и спира да се брои. Дните му се махат от крайната дата, използваните подаръчни / препоръчителни дни се връщат в банката, а промените в пакета, ограниченията и функциите се връщат, ако нищо друго не ги е сменило след това. Въвелият го може да го откаже до 24 часа; администраторите винаги. Онлайн плащанията се връщат в платежната им система.
Въведи възстановяване
Клиент › „Плащания“ › „Въведи възстановяване“ за въведено плащане: върнати пари, като отделен отрицателен ред днес, най-много колкото е останало. Същото правило от 24 часа като при отказване. Пълното връщане на плащане за добавка или допълнително устройство маха добавката или мястото за устройство, освен ако друго плащане или пакетът още ги покриват.
Износ в CSV за счетоводителя
„Износ в CSV“: ред за всяко плащане или възстановяване със своята валута, сума за всяка валута накрая, никога една обща сума. Точка и запетая с десетична запетая (Excel на български и в повечето от Европа) или запетая с десетична точка (Excel на английски, Google Sheets). Файлът посочва периода, данъчната ви информация и часовата зона. Личните данни (име, потребител, имейл на клиента, бележка на персонала, бележка или банково основание) влизат само ако ги отметнете.
Плащане с бележка NOT GIVEN или REFUNDED (2.9.403)
NOT GIVEN на плащане означава, че профилът не е могъл да получи платеното, когато плащането е пристигнало (планът е изтекъл междувременно, лимит на устройствата): върнете парите или го дайте ръчно. Връщане на пари в Stripe, PayPal, NOWPayments или CoinGate взима обратно добавките и пакетите от това плащане и го пише на плащането; „NOT TAKEN BACK“ значи, че нищо не е открито: проверете ръчно.
Внимание
- Системата записва платеното от клиентите (бруто). Тя не е система за фактуриране или фискална и не изчислява данъци: данъците са работа на счетоводителя ви. Бележка в брой от системата не е фискален бон.
- Изтриването на клиент или план пази плащанията му: името остава, с „(изтрит клиент)“. Профил, изтрит по искане, пази плащанията си за счетоводството, без име.
- Връщане през Stripe идва като отделен отрицателен ред в деня на връщането, така че сумата за миналия месец не се променя.
- ePay и Revolut се преработват и още не се предлагат на абонатите; ключовете ви се пазят.
- „Вижда приходите“ е само за преглед („Приходи“, разделът „Плащания“ на клиента, CSV); въвеждането, отказването и връщането искат „Въвежда плащания“.